VĂN HÓA DOANH NGHIỆP LÀ GÌ❓

Published Date: 2024-02-23 12:00:00

Văn hóa doanh nghiệp là gì?

Văn hóa doanh nghiệp (Corporate culture) là khái niệm vô cùng quan trọng trong môi trường kinh doanh hiện đại, nó ảnh hưởng tới thái độ, hành vi và hiệu quả làm việc của mỗi thành viên trong một tổ chức. Đặc biệt, văn hóa doanh nghiệp còn là yếu tố tạo nên sự khác biệt cho doanh nghiệp của bạn với các đối thủ cạnh tranh.

Hiểu một cách đơn giản, văn hóa doanh nghiệp là toàn bộ các giá trị văn hóa của doanh nghiệp, được xây dựng trong suốt quá trình hình thành và phát triển của công ty, từ đó tạo nên những quy tắc ảnh hưởng tới hoạt động của doanh nghiệp, chi phối các yếu tố như: suy nghĩ, hành vi, thái độ,… của mỗi thành viên trong doanh nghiệp, tạo nên sự khác biệt giữa các doanh nghiệp và được coi là truyền thống riêng của mỗi công ty.

Mỗi công ty hay tổ chức gồm các cá nhân với tính cách, lối sống, nền tảng xã hội và nhận thức khác nhau. Nhưng khi làm chung trong một doanh nghiệp, họ có cùng tần số với nhau ở nhiều phương diện liên quan tới doanh nghiệp đó. Những điểm chung này biểu thị văn hóa doanh nghiệp.

Văn hóa doanh nghiệp đóng vai trò như thế nào?

Theo một nghiên cứu của Deloitte, có đến 94% CEO và 88% nhân viên tin rằng, văn hóa doanh nghiệp là yếu tố mang tính quyết định tới sự thành công của một doanh nghiệp. Văn hóa thực sự ảnh hưởng mạnh mẽ tới các mặt vận hành khác nhau trong tổ chức. Một số vai trò của văn hóa doanh nghiệp phải kể tới đó là:

Xác định giá trị và mục tiêu của doanh nghiệp: Văn hóa doanh nghiệp giúp cho nhân viên hiểu được giá trị cốt lõi, những việc cần phải làm và tập trung vào mục tiêu chung của doanh nghiệp.
Củng cố giá trị tinh thần cho doanh nghiệp: Nhân viên được làm việc trong môi trường có văn hóa lành mạnh với sự quan tâm của ban lãnh đạo sẽ làm cho nhân viên có động lực để cống hiến hết mình trong công việc.
Xây dựng môi trường làm việc tích cực: Chất lượng cuộc sống nơi công sở có mối liên hệ chặt chẽ với năng suất làm việc của nhân viên. Một công ty có văn hóa lành mạnh và tích cực sẽ tạo điều kiện thuận lợi để nhân viên cảm thấy hạnh phúc, khuyến khích sự phát triển.
Nâng cao năng lực cạnh tranh: Theo Gallup, các doanh nghiệp sở hữu nhân viên hạnh phúc có thu nhập trên mỗi cổ phiếu cao hơn 147% so với các đối thủ cạnh tranh. Nếu nhân viên luôn cảm thấy hài lòng và hạnh phúc, họ có thể làm việc nhiệt tình, tư vấn cho khách tận tâm và tràn đầy năng lượng như cách họ được đối xử tại công ty. Do đó, văn hóa doanh nghiệp không chỉ góp phần thúc đẩy hiệu suất của nhân viên mà còn góp phần cải thiện chất lượng dịch vụ khách hàng.
Tạo ra nét riêng cho doanh nghiệp: Việc xây dựng và phát triển văn hóa doanh nghiệp sẽ giúp cho doanh nghiệp khẳng định được tên tuổi của mình và nhận biết được sự khác biệt với doanh nghiệp khác.

Quy trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp hiệu quả

Khi doanh nghiệp thành lập, văn hóa doanh nghiệp có thể được hình thành. Nhưng qua quá trình phát triển, để văn hóa doanh nghiệp ảnh hưởng tích cực và hiệu quả, doanh nghiệp cần có phương án xây dựng thật chuyên nghiệp và kỹ lưỡng.

Quá trình xây dựng văn hóa doanh nghiệp trải qua 6 bước như sau:

Bước 1: Phân tích doanh nghiệp

Trước khi xây dựng văn hóa doanh nghiệp, bạn cần đánh giá xem văn hóa hiện tại của công ty là gì, đang ở đâu, thể hiện tốt không. Khi doanh nghiệp xuất hiện nhiều dấu hiệu tiêu cực, lúc này cần đưa ra những phương án cải thiện ngay để tránh tạo ra môi trường tiêu cực, độc hại.

Dấu hiệu của văn hóa doanh nghiệp độc hại, tiêu cực có thể bao gồm:

Nội bộ không có sự gắn kết: Mội trường mà bầu không khí làm việc lúc nào cũng căng thẳng, nặng nề, ai làm việc nấy, không quan tâm tới nhau, đây được xem là môi trường làm việc không tích cực, không gắn kết, không thể duy trì lâu dài.
Ý thức kém: Nhân viên không có tính chủ động, tự giác trong công việc, không tập trung, tác phong chậm chạp, thường xuyên đi muộn về sớm, kỷ luật kém sẽ tạo ra văn hóa chây ì, lười nhác, rất dễ rơi vào khủng hoảng.
Tuyển dụng nhân sự liên tục: Công tác quản lý của nhân sự yếu kém làm nhân viên cảm thấy không hài lòng, không có động lực làm việc và gắn bó lâu dài với công ty.
Có nhiều cuộc họp và các biện pháp kỷ luật khi có những sai lầm, nhưng có rất ít sự công nhận và khen thưởng.
Mọi người không lên tiếng thảo luận, tương tác trong cuộc họp hoặc với sếp, nhân viên hay né tránh sếp, không muốn đi gần hoặc đi chung với sếp,…

Bước 2: Đưa ra mục tiêu khi xây dựng văn hóa doanh nghiệp

Hãy đảm bảo đưa ra những mục tiêu rõ ràng về văn hóa mà bạn muốn xây dựng. Đảm bảo rằng mục tiêu cần phù hợp với định hướng chiến lược của công ty, tránh đưa ra các thông tin không rõ ràng, mơ hồ.

Bước 3: Xác định yếu tố xây dựng nền văn hóa doanh nghiệp

Giá trị cốt lõi được xác định để xây dựng văn hóa doanh nghiệp, điều này là những thứ thực sự giá trị, được coi trọng ở doanh nghiệp. Khi xác định giá trị cốt lõi, doanh nghiệp cần phải trả lời câu hỏi:

Sứ mệnh, tầm nhìn, mục tiêu, chiến lược của doanh nghiệp là gì?
Hình ảnh của công ty được mọi người biến đến như thế nào?
Mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp có phù hợp với giá trị cá nhân của tập thể nhân viên hay không?
Mục tiêu văn hóa mà doanh nghiệp hướng đến là gì?

Bước 4: Truyền tải các thông điệp một cách hiệu quả

Văn hóa doanh nghiệp được hình thành khi các nhân viên đồng thuận và hiểu rõ về những lợi ích mà nó mang lại. Vì thế, khi xác định được văn hóa kiểu mẫu, lý tưởng cho tổ chức của mình, bạn hãy truyền đạt và diễn giải một cách cặn kẽ cho toàn thể đội ngũ cán bộ nhân viên để họ cùng hiểu và tuân thủ theo.

Với những nhân viên mới, nhân sự cần làm tốt quá trình onboarding để đảm bảo họ hiểu về văn hóa công ty. Tiếp đó, bạn có thể dùng những nền tảng như hệ thống quản lý học tập (LMS) để cung cấp cho nhân sự những giá trị cốt lõi cũng như những nền tảng văn hóa mà bạn đặt ra. Điều này giúp nhân viên có sự chủ động và linh hoạt trong việc tìm hiểu về văn hóa của doanh nghiệp và thẩm thấu những ý nghĩa đó tốt hơn.

Bước 5: Tiến hành triển khai văn hóa doanh nghiệp

Trước tiên, bạn cần thành lập một đơn vị phụ trách văn hóa doanh nghiệp: Ban lãnh đạo cần chỉ đạo trực tiếp và theo dõi quá trình triển khai văn hóa trong doanh nghiệp mình. Người phụ trách bao gồm quản lý của từng phòng ban và một số trợ lý. Ở một số doanh nghiệp, đơn vị phụ trách văn hóa doanh nghiệp được trao lại phần lớn quyền hạn cho Nhân sự và Truyền thông nội bộ.

Tiếp theo là công bố và truyền đạt văn hóa doanh nghiệp tới toàn bộ nhân viên: Sau khi ban hành quy định và quy chế chung, cần có buổi trò chuyện giữa lãnh đạo và tập thể nhân viên về giá trị văn hóa công ty và kêu gọi hành động từ họ. Một điều quan trọng nữa đó là hãy đặt tên mình vào vị trí của nhân viên để hiểu và biết được các trở ngại khi thay đổi và giải quyết chúng.

Cuối cùng là ổn định và phát triển văn hóa: Việc phát triển văn hóa cần được duy trì lâu dài và cần sự bồi đắp bền bỉ. Đầu tiên bạn cần bắt đầu từ các hoạt động thực tiễn như:

Truyền đạt và nhấn mạnh tầm quan trọng của văn hóa doanh nghiệp, đặt văn hóa và giá trị cốt lỗi vào chất lượng mỗi sản phẩm của doanh nghiệp, đảm bảo những thông tin truyền thông bên ngoài phản ánh cùng các giá trị,…
Triển khai các hoạt động văn hóa công ty cụ thể như đồng phục, nghi thức, team building, hệ thống khen thưởng, du lịch công ty,…
Xây dựng hệ thống khen thưởng phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.

Bước 6: Đo lường hiệu quả triển khai văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp cần được nhà quản lý đánh giá một cách cẩn thận. Thường xuyên đo lường các yếu tố trên sẽ giúp bạn giải quyết kịp thời các vấn đề còn sót lại và tạo nên một văn hóa lạnh mạnh hơn cho tổ chức.

Khảo sát: Phương pháp khảo sát hàng năm sẽ tạo cơ hội để nhân viên phản hồi, góp ý về các giá trị của công ty, đánh giá sự phù hợp của chúng với hoạt động hàng ngày và với giá trị của nhân viên. Từ kết quả khảo sát, bạn có thể nghiên cứu và định hình lại văn hóa của mình theo sự hài lòng của nhân viên.
Đo lường bằng các chỉ số: Trong thời đại phát triển hiện nay, mọi thước đo, hiệu quả của văn hóa doanh nghiệp, đều được thể hiện dưới dạng thông tin và con số. Sau đây là 3 chỉ số KPI quan trọng để định hướng, cải thiện và phát triển văn hóa công ty thành công: Chỉ số Employee Turnover Rate (ETR) – Tỷ lệ nhân viên nghỉ việc, Employee Net Promoter Scores (eNPS) – Chỉ số đo lường sự gắn kết của nhân viên, Employee Satisfaction Index (ESI) – Chỉ số hài lòng của nhân viên.

Nguồn: OOS Software