HỆ THỐNG LƯƠNG 3P: CÁCH TÍNH LƯƠNG CHO NHÂN VIÊN CHUẨN XÁC

1. 3P là gì?

Hệ thống lương 3P là một phương pháp tính lương tiên tiến dựa trên sự kết hợp của ba yếu tố chính: Pay for position (lương dựa trên vị trí công việc), Pay for person (lương dựa trên năng lực cá nhân) và Pay for performance (lương dựa trên hiệu suất làm việc). Có thể hiểu 3P là một hệ thống linh hoạt giúp xác định mức lương dựa trên vị trí, năng lực và những đóng góp thực tế của nhân viên. Đồng thời, 3P cũng là một phương pháp mà doanh nghiệp có thể sử dụng để khuyến khích sự phát triển và cống hiến của nhân viên trong môi trường làm việc.

2. Mục tiêu của lương 3P:

• Tối ưu hóa cơ cấu lương: Mục tiêu chính của hệ thống lương 3P là tối ưu hóa cơ cấu lương bằng cách kết hợp ba yếu tố chính: vị trí công việc, năng lực cá nhân và hiệu suất làm việc.
• Cân bằng trả lương: Hệ thống này giúp đảm bảo sự cân bằng trong việc trả lương dựa trên các yếu tố quan trọng như trách nhiệm mà vị trí đảm nhận, năng lực từng cá nhân và những đóng góp thực tế mà nhân viên mang lại cho tổ chức.
• Khuyến khích công bằng: Hệ thống lương 3P luôn khuyến khích sự công bằng và minh bạch trong việc xác định mức lương cho nhân viên dựa trên năng lực và vị trí thực tế mà họ đảm nhận.
• Thúc đẩy phát triển: Xem xét thêm về hiệu suất làm việc, hệ thống này thúc đẩy sự phát triển của nhân viên, khuyến khích họ nâng cao các kỹ năng và đóng góp tích cực cho công ty.
• Tạo động lực: Hệ thống lương 3P tạo động lực cho nhân viên làm việc chăm chỉ và hiệu quả, đóng góp vào sự thành công của tổ chức.

3. Lợi ích khi áp dụng hệ thống lương 3P 

3.1 Đối với doanh nghiệp

• Minh bạch và công bằng: Hệ thống lương 3P tạo ra sự minh bạch trong cách tính lương, giúp họ hiểu rõ cách mức lương được xác định dựa trên vị trí, năng lực và hiệu suất nhân viên. Dựa vào căn cứ đó mà nhân viên sẽ luôn có cảm giác họ được đối xử công bằng và tin tưởng vào tổ chức.

• Khai thác tối đa khả năng của nhân viên: Bằng cách đánh giá và trả lương như vậy, hệ thống 3P kích thích nhân viên phát triển kỹ năng và nỗ lực làm việc hơn cũng như gia tăng doanh số, thúc đẩy phát triển doanh nghiệp.

• Chuẩn hóa quy trình, hệ thống tính lương: Giai đoạn triển khai lương 3P ban đầu sẽ gặp nhiều khó khăn và mất thời gian nhưng phương pháp này lại mang lại hiệu suất về lâu dài. Về khía cạnh nhân sự, 3P có thể giúp doanh nghiệp trong quá trình phát triển và mở rộng quy mô, hạn chế sai sót cũng như khiếu nại của nhân viên.

3.2 Đối với nhân viên:

• Nhận thức được năng lực của bản thân: Dựa vào mức lương mà hệ thống 3P xác định, nhân viên có thể tự đánh giá năng lực bản thân thông qua phần Pay for person. Từ đó, họ có thể cân nhắc để phát triển sự nghiệp theo các điểm mạnh và yếu của bản thân.
• Tạo động lực phấn đấu: Cơ chế Pay for performance của hệ thống khuyến khích nhân viên phấn đấu vượt qua mục tiêu làm việc, tạo động lực để nâng cao hiệu suất và đóng góp tích cực vào thành công của tổ chức.

3. Hướng dẫn cách tính lương 3P mới nhất 2024:

Công thức chung của 3P như sau:

 Số tiền lương nhân viên nhận được trong tháng là: P1 + P2 + P3 

3.1 Xét về Position – Vị trí làm việc 

Doanh nghiệp sẽ dựa vào các yếu tố sau để đưa ra mức lương:

• Tính chất, mức độ khó dễ của công việc.
• Áp lực công việc.
• Trách nhiệm đảm nhận.
• Điều kiện làm việc (cơ sở vật chất, di chuyển, đãi ngộ,... ).
• Mức chi phí mà nhân viên dành cho công việc (trang phục, laptop cá nhân,... ).

3.2 Xét về Person – Năng lực cá nhân 

Năng lực của nhân viên thường do quản lý trực tiếp của họ đánh giá. Thông qua khả năng giải quyết các vấn đề, quản lý công việc, bằng cấp,... Đây cũng chính là yếu tố quan trọng để phân biệt mức lương của từng cá nhân khi họ đảm nhiệm chung một vị trí hoặc cùng một phòng ban. 

3.3 Yếu tố Performance – Hiệu suất, năng suất làm việc 

Hiệu suất công việc sẽ phản ánh được mức độ đóng góp cho sự phát triển chung của cả công ty. Do đó, đây cũng là một trong 3 tiêu chí đặc biệt để xác định mức lương của nhân viên. Tùy theo tinh thần cầu tiến, cố gắng trong công việc mà yếu tố này sẽ thay đổi liên tục theo thời gian. Các đáng giá năng suất làm việc có thể dựa trên: Doanh thu, sáng tạo, chất lượng hoàn thành công việc hay các đầu việc có thể giải quyết tốt.

4. Các câu hỏi thường gặp:

4.1 Doanh nghiệp như thế nào thì nên áp dụng hệ thống lương 3P?

Hệ thống lương 3P có thể được áp dụng bất cứ quy mô, lĩnh vực nào. Thế nhưng, các tổ chức nên cân nhắc thử nghiệm trên các quy mô nhỏ như từng phòng ban trước khi đưa hệ thống 5P vào cả tổ chức lớn.

4.2 Nhân sự có năng lực cao thì mới có thể triển khai hệ thống lương 3P?

Triển khai hệ thống lương 3P không cần người có năng lực quá cao mới đảm nhận được. Cho nên kế toán, nhân sự đã có kinh nghiệm tại tổ chức hoàn toàn có thể áp dụng hệ thống này thông qua những tìm hiểu và thông tin nhất định.

Nguồn: CareerViet