Câu chuyện về Ban Nhân sự

Published Date: 2022-07-19 14:47:50

⁠⁠⁠⁠⁠⁠⁠

Câu Chuyện Về Ban Nhân Sự

Ban Nhân sự là gì? Ban Nhân sự là một bộ phận thiết yếu trong một doanh nghiệp dù ở lĩnh vực nào, quy mô như thế nào. Những vấn đề về nguồn nhân lực đều là công việc và trách nghiệm của bộ phận nhân sự. Họ tập trung vào việc phát triển và quản lý nhân lực, tối ưu hoá năng lực nhân viên. Đối với sự thành công của một công ty, nhân sự đóng một vai trò rất lớn. Để làm việc một cách hiệu quả nhất đều nhờ vào việc sắp xếp, đào tạo hợp lý của bộ phận này.

Trong suốt ba giai đoạn làm việc của một nhân viên: xin việc - làm việc - nghỉ việc đều có sự quản lý của Ban Nhân sự. Ban Nhân sự có nhiệm vụ tuyển dụng, đào tạo và quản lý nhân viên Theo đó, 4 nhóm nhiệm vụ chính của Ban Nhân sự bao gồm: tuyển dụng, đào tạo, hành chính, các quyền lợi nhân viên. Tuyển dụng là quá trình tìm kiếm, sàng lọc và lựa chọn ứng viên cho vị trí cần bổ sung của một doanh nghiệp. Tất cả các bộ phận đang thiếu nguồn lực sẽ thông qua Ban Nhân sự làm cầu nối để có được những ứng cử viên sáng giá nhất. Thành công của việc tuyển dụng không chỉ đánh giá trên số lượng ứng viên mà còn có chất lượng của ứng viên. Do đó họ cần có những kế hoạch để thu hút ứng viên và cần sự sáng suốt để chọn lọc những ứng viên phù hợp nhất.

Nhân viên sẽ được hướng dẫn, giải đáp thắc mắc và giải quyết những vấn đề về giấy tờ lao động. Bên cạnh đó, họ còn kiểm kê, lập báo cáo định kỳ về tài sản của công ty và chuyển giao hoá đơn đến các phòng ban. Họ cần xây dựng một chế độ lương thưởng hợp lý theo từng vị trí trong công ty; phù hợp với công sức làm việc nhân viên bỏ ra. Ngược lại, Ban Nhân sự cũng chịu trách nhiệm xây dựng chế độ kỉ luật thích đáng đối với những trường hợp vi phạm. Ngoài ra, đội ngũ nhân viên hành chính còn thực hiện: Chấm công, quản lý việc đi muộn, nghỉ phép, nghỉ lễ một cách công bằng. Hỗ trợ xử lý những tranh chấp lao động, những vấn đề về bảo hiểm.

Là một bộ phận hoàn chỉnh của doanh nghiệp, phòng Ban Nhân sự được tạo thành từ rất nhiều vị trí khác nhau. Giám đốc nhân sự (Chief Human Resources Officer) là vị trí lớn nhất trong ngành nhân sự. Họ cần đưa ra những quyết định đúng đắn, xây dựng kế hoạch phù hợp. Trưởng phòng nhân sự (Human Resources Manager – HR Manager). Phòng nhân sự tham gia nhiều hoạt động quan trọng, trưởng phòng nhân sự sẽ cùng tham gia với Giám đốc về việc đưa ra quyết định và xây dựng chiến lược tuyển dụng, đào tạo và quản lý đội ngũ nhân viên công ty. Tiếp đó, họ sẽ thực hiện và giám sát nhân viên trong việc tiến hành kế hoạch. Có thể nói họ là cầu nối giữa nhân viên và Giám đốc cấp cao. Quản trị hành chính – nhân sự (Human Resources Admin – HR Admin), vị trí này sẽ đảm nhiệm công việc hành chính. Họ có nhiệm vụ quản lý hồ sơ nhân viên cùng những giấy tờ liên quan. Quản trị hành chính là người cập nhật toàn bộ dữ liệu của nhân viên để từ đó có sự sắp xếp hợp lý, xây dựng một bộ máy vững chắc. Chuyên viên tuyển dụng (Recruitment Specialist) là những nhà tuyển dụng mà bạn sẽ gặp trong quá trình xin việc, tham gia toàn bộ quá trình tuyển dụng, cung cấp thông tin của ứng viên với trưởng phòng, đồng thời thông báo quyết định “trúng hay rớt” cho ứng viên.

Qua bài viết này, hẳn bạn đã hiểu “Ban Nhân sự là gì?” và “công việc của họ ra sao?” rồi đúng không? Chúng ta có thể nhận thấy, Ban Nhân sự có vai trò rất quan trọng trong doanh nghiệp. Đồng thời, bạn cũng có rất nhiều cơ hội công việc liên quan đến bộ phận này. Hãy truy cập ngay https://redorange.com.vn/job-rotalent để nhận về công việc phù hợp với mình nhé!