TRƯỞNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU

Thân gửi Anh Chị Ứng Viên, Đối tác của Red Orange Headhunt là công ty Hóa Chất hiện đang cần tìm ứng viên đồng hành cho vị trí TRƯỞNG PHÒNG XUẤT NHẬP KHẨU với các thông tin sau:

• Nơi làm việc: Hồ Chí Minh.

• Mức lương: Thương lượng

• Báo cáo: Giám Đốc Điều Hành.

MÔ TẢ CÔNG VIỆC

1.      Nhiệm vụ chính

• Quản lý và điều hành mọi hoạt động của phòng Xuất nhập khẩu và chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc mọi vấn đề về chuyên môn nghiệp vụ.

• Xây dựng quy trình giao nhận và xuất, nhập hàng hóa.

• Xây dựng và triển khai kế hoạch công việc của Phòng, phân công công việc, đào tạo nhân viên, quản lý và giám sát công việc, đánh giá hiệu quả công việc của nhân viên.

• Tiếp nhận, quản lý, kiểm tra và xử lý các hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu với các khách hàng, cơ quan hải quan và cơ quan quản lý liên quan.

• Theo dõi tiến độ hàng, lập kế hoạch giao nhận hàng hóa xuất nhập khẩu đảm bảo cho sản xuất cũng như yêu cầu của khách hàng. Hoàn tất các thủ tục và hồ sơ chứng từ xuất nhập khẩu hàng hóa.

• Quản lý, giám sát, kiểm tra, lưu trữ và phối hợp với các bộ phận có liên quan để lập các loại hồ sơ chứng từ, sổ sách tài liệu theo quy định phục công tác thanh kiểm tra.

• Quản lý, lưu trữ hồ sơ XNK thực hiện các hoạt động giao dịch, đàm phán hợp đồng với khách hàng và nhà cung cấp...

• Thực hiện các thủ tục, giấy tờ XNK hàng hóa như: Hợp đồng mua bán, chứng từ vận chuyển, chứng từ XNK, thủ tục thanh toán, giao nhận hàng… tuân thủ các yêu cầu trong LC, của khách hàng, nhà cung cấp, đại lý vận chuyển, và Hải quan.

• Tiếp nhận, kiểm tra, đối chiếu, hồ sơ hàng hóa nhập khẩu, xuất khẩu với số lượng thực tế tại cửa khẩu trong quá trình làm hồ sơ thông quan hàng hóa.

• Kiểm tra, thanh lý bảng cân đối thuế XNK.

• Thực hiện các công việc khác có liên quan đến hoạt động xuất nhập khẩu và vận chuyển theo yêu cầu Ban Giám Đốc.

2.      Quản lý nguồn nhân lực

• Xây dựng và đào tạo nhân sự thuộc cấp quản lý.

• Phân công công việc cho nhân viên hợp lý, có kế hoạch/định hướng thay đổi, phát triển phù hợp.

• Nắm bắt tâm tư tình cảm, nguyện vọng của nhân viên để kịp thời có biện pháp ổn định tư tưởng, tâm lý cho nhân viên.

• Kiểm soát và phát triển nguồn lực:

- Đề xuất các chương trình, kế hoạch đào tạo nhằm nâng cao kỹ năng, trình độ chuyên môn cho CBNV trong Phòng quản lý theo định hướng phát triển nguồn nhân lực chung của Công ty.

- Đánh giá năng lực nhân sự, quản lý và định hướng phát triển cho từng CBNV trong Khối quản lý

3.      Công việc khác

• Chỉ đạo thực hiện công tác tham vấn và chủ động giải quyết các phát sinh trong quyền hạn được giao.

• Xây dựng, duy trì và phát triển mối quan hệ tốt đẹp với các cơ quan chức năng, cơ quan hữu quan nhằm phục phụ công việc chung.

4.      Công việc hành chính:

• Tổ chức, xây dựng và hoàn thiện cơ chế hoạt động, quản lý hoạt động của BP

• Triển khai xây dựng các quy trình liên quan tới bộ phận.

• Thực hiện các công việc khác khi được Giám đốc phân công.

1.     Trình độ, kiến thức:

• Tốt nghiệp cao đẳng, đại học trở lên chuyên nghành Quản Trị Kinh Doanh, Kinh Tế, có kinh nghiệm tại vị trí tương đương ít nhất 5 năm.

2.    Kỹ năng:

• Kỹ năng lãnh đạo.

• Tiếng Anh, tiếng Trung lưu loát.

• Kỹ năng tổ chức và giám sát công việc.

• Kỹ năng phân tích, tổng hợp, báo cáo.

• Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt.

• Có kinh nghiệm quản lý, giải quyết các sự việc với cơ quan Hải quan, Các bộ ngành liên quan và các đối tác nước ngoài.

• Có kiến thức và sử dụng tốt các phần mềm Microsoft Office, Excel, Word, phần mềm khai báo hải quan, C.O, Internet, email.

• Có kiến thức chuyên sâu về ngoại thương, quy trình, thủ tục xuất nhập khẩu, kinh nghiệm trong việc tìm kiếm nhà cung cấp, hỏi giá, soạn thảo hợp đồng ngoại thương…

3.     Kinh nghiệm:

• Kinh nghiệm tối thiểu 5 năm trở lên.

4.      Thái độ:

• Trung thực, Tự tin, Kiên trì, Nhiệt tình, Tuân thủ kỷ luật.

• Quyết đoán, có tinh thành trách nhiệm cao với công việc và dám chịu trách nhiệm.

• Ham học hỏi, biết lắng nghe và tiếp thu ý kiến, sẵn sàng góp ý, chia sẻ và giúp đỡ đồng nghiệp.

• Có đạo đức nghề nghiệp.

5.     Phẩm chất và sức khỏe:

• Có đạo đức, tác phong tốt, có lối sống lành mạnh.

• Trung thực, nhạy bén và có tinh thần trách nhiệm cao trong việc bảo quản tài sản, xây dựng, gắn bó với Công ty.

• Có tinh thần đấu tranh tích cực, không tự cao, tự đại. Quan hệ với cấp trên, cấp dưới và đồng cấp phải hòa nhã, khiêm tốn, kính trên nhường dưới đoàn kết.

• Sức khỏe tốt.

6.     Các yêu cầu khác:

• Khả năng nhạy bén, tư duy, sáng tạo tốt, không ngại thay đổi/thử thách.

• Khả năng giải quyết nhiều loại việc, làm việc với cường độ cao.

• Sẵn sàng đi công tác.

•  Tùy theo thực tế công việc.

+ Mức lương: Thương lượng, cạnh tranh

+ Các chế độ khác sẽ được trao đổi chi tiết trong buổi phỏng vấn.

Vui lòng chia sẻ cơ hội này đến người thân và bạn bè của mình, hoặc Anh Chị quan tâm vị trí này vui lòng gửi hồ sơ qua địa chỉ mail cityhunter@redorange.com.vn hoặc gọi điện thoại/Zalo theo số 0966310507 (Ms Irene Hương) để được hỗ trợ chi tiết.

Welcome to connect & follow us as links:
❂ Hot Jobs: https://redorange.com.vn/search-job

❂ HR Communities: https://redorange.com.vn/hr-communities

❂ Career Consulting Service: https://redorange.com.vn/career-consulting-service.html