TRƯỞNG PHÒNG HÀNH CHÍNH

Thân gửi Anh Chị Ứng Viên,

Đối tác của Red Orange là Công ty thuộc lĩnh vực Sản xuất hiện đang cần tìm ứng viên đồng hành cho vị trí Trưởng phòng Hành chính với các thông tin sau:

• Địa điểm: Bình Thuận
• Thời gian: 8:00 - 17:00, thứ Hai - thứ Bảy
• Mức lương: Thương lượng

------------------------

MÔ TẢ CÔNG VIỆC:

1. Quản lý hành chính tổng hợp

• Xây dựng, triển khai và giám sát các quy định, quy trình hành chính của công ty
• Quản lý công tác văn thư – lưu trữ, soạn thảo và kiểm soát các loại văn bản hành chính
• Tổ chức, giám sát hoạt động lễ tân, bảo vệ, tạp vụ, lái xe, nhà ăn, ký túc xá…
• Quản lý cơ sở vật chất, thiết bị văn phòng; đảm bảo bảo trì, sửa chữa, cấp phát đúng quy định

2. Quản lý nhân sự hành chính

• Phối hợp với phòng Nhân sự trong công tác chấm công, kỷ luật, phúc lợi, và hồ sơ nhân viên
• Theo dõi, cập nhật hợp đồng dịch vụ (bảo vệ, vệ sinh, nhà ăn, thuê xe,...) và đánh giá nhà cung cấp

3. Hỗ trợ hoạt động điều hành

• Tham mưu Ban Giám đốc trong công tác quản trị hành chính và đối ngoại
• Hỗ trợ tổ chức sự kiện nội bộ, hội nghị, tiếp khách, và các hoạt động truyền thông nội bộ

4. Báo cáo

• Lập kế hoạch, báo cáo hoạt động hành chính định kỳ (tuần/tháng/quý)
• Theo dõi ngân sách hành chính và đề xuất phương án tối ưu chi phí

• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý
• Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành Quản trị hành chính, Quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan
• Có kỹ năng lãnh đạo, giao tiếp và tổ chức công việc tốt
• Thành thạo tin học văn phòng và các hệ thống quản lý hành chính

• Môi trường làm việc hiện đại, tự động hóa, quy mô lớn
• Mức lương cạnh tranh, thưởng theo hiệu quả công việc
• Tham gia đầy đủ BHXH, BHYT, BHTN theo quy định của pháp luật
• Cơ hội thăng tiến nhanh trong giai đoạn xây dựng và phát triển nhà máy
• Trở thành nhân sự chủ chốt trong hệ thống sản xuất công nghệ cao hiện đại

Vui lòng chia sẻ cơ hội này đến người thân và bạn bè của mình, hoặc Anh Chị quan tâm vui lòng gửi hồ sơ qua địa chỉ:

Call/Zalo: 0966 310 507 (Ms Irene Hương)

Mail to: cityhunter@redorange.com.vn

để được hỗ trợ chi tiết. Chúc nhau luôn nhiều sức khỏe – thành công.

Welcome to connect & follow us as links:

• Hot Jobs: https://redorange.com.vn/seaching-job
• HR Communities: https://redorange.com.vn/hr-communities
• Career Consulting Service: https://redorange.com.vn/career-consulting-service.html